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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Leiter der Poststelle, der die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Post- und Versandaktivitäten innerhalb unseres Unternehmens übernimmt. In dieser Position sind Sie für die Organisation, Überwachung und Optimierung der internen und externen Postprozesse zuständig. Sie führen ein Team von Postmitarbeitern, koordinieren die tägliche Postverteilung und stellen sicher, dass alle Sendungen termingerecht und korrekt bearbeitet werden.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Überwachung von Kurierdiensten, die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien sowie die Pflege von Versanddokumentationen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Kommunikation und Dokumentenverteilung zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie für die Budgetplanung und -kontrolle im Bereich Postdienste verantwortlich und sorgen für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
Ein erfolgreicher Leiter der Poststelle verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung im Bereich Logistik oder Verwaltung. Sie sollten in der Lage sein, ein Team zu motivieren, Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Technisches Verständnis für moderne Postbearbeitungssysteme und Kenntnisse im Umgang mit Versandsoftware sind von Vorteil.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitmanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der internen Kommunikation und Logistik unseres Unternehmens zu übernehmen und aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation der Poststelle
- Verteilung und Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Koordination mit Kurier- und Versanddiensten
- Führung und Schulung des Poststellenpersonals
- Überwachung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Optimierung von Postprozessen und internen Abläufen
- Verwaltung von Versandmaterialien und -kosten
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der Kommunikation
- Sicherstellung der termingerechten Zustellung von Dokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Postdienstleistungen oder Logistik
- Führungserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und Versandsoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Datenschutz und in Sicherheitsvorschriften
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung einer Poststelle?
- Wie organisieren Sie die tägliche Postverteilung effizient?
- Welche Versandsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Wie reagieren Sie auf unerwartete Verzögerungen im Versand?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer täglichen Arbeit?
